Текстовые функции Excel 2007

1. Изменение регистра букв.

Местонахождение функции (вкладка «Формулы» - группа «Библиотека функций» - кнопка – «Текстовые»).

Для выполнения этой задачи применяются следующие функции:

=ПРОПИСН(текст) – преобразовывает все буквы в прописные;

=СТРОЧН(текст) - преобразовывает все буквы в строчные;

=ПРОПНАЧ(текст) - преобразовывает первые буквы в прописные, а все остальные — в строчные.

1.1. Замена строчных букв прописными.

Пример:

Названия месяцев года, написанные строчными буквами, надо заменить прописными.

Выполнение:

В нужной ячейке прописываем функцию: =ПРОПИСН(А3)

и нажимаем enter, далее копируем эту формулу для остальных ячеек.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1. Замена прописных букв строчными.

Пример:

Названия времен года, написанные прописными буквами, надо заменить строчными.

Выполнение:

В нужной ячейке прописываем функцию: =СТРОЧН(А1

далее просто копируем эту формулу для остальных ячеек.

  1.1. Преобразование первой буквы в прописную, а остальных букв в строчные.

Пример:

Названия времен года надо оформить так, чтобы первая буква была прописной,

а остальные – строчными.

Выполнение:

В нужной ячейке прописываем функцию: =ПРОПНАЧ(А1),

далее просто копируем эту формулу для остальных ячеек.

  1. Сравнение текста в одной строке (ячейке) с текстом в другой строке (ячейке) на совпадение в Excel 2007.

Местонахождение функции (вкладка «Формулы» - группа «Библиотека функций» - кнопка – «Текстовые»).

Пример.

Нужно проверить два текста (слова, предложения) на совпадение, находящиеся в двух разных строках (ячейках):

Выполнение.

В нужной ячейке прописываем функцию:

=СОВПАД(текст1;текст2)

Если предложения (слова) совпадают, получаем результат «ИСТИНА».

Если слова или предложения не совпадают, получаем результат «ЛОЖЬ».

На результат совпадения влияет регистр букв, но не влияет стиль форматирования

(выделение цветом, курсив, полужирный и пр.).

2.Если строки (ячейки) находятся на разных листах,

то перед нужной ячейкой указываем лист, например:

=СОВПАД(Лист3!текст1;Лист2!текст2)

  Сложение отрицательных и положительных чисел отдельными суммами в Excel 2007.

Эта функция может пригодиться бухгалтерским работникам при подсчете отрицательной

и положительной курсовой разницы.

В ячейке, где будет вычисляться результат, нажимаем =, и пишем первые буквы функции,

например, СУ. У нас открывается подсказка, из которой мы и выбираем функцию =СУММЕСЛИ(),

далее выделяем нужный диапазон с данными и он появляется в формуле.

После диапазона ставим оператор ; , затем в кавычках «<0» или «>0» и закрываем скобку.

Например:

=СУММЕСЛИ(H79:H90;"<0") для подсчета суммы отрицательных чисел;

=СУММЕСЛИ(H79:H90;">0") для подсчета суммы положительных чисел.